📊 Finanzorganisation & Buchhaltungsassistenz für kleinere und mittlere Betriebe in Deutschland
Finanzorganisation.com unterstützt kleinere und mittlere Unternehmen bundesweit bei kaufmännischen Abläufen: Rechnungslegung , Forderungsmanagement , Mahnwesen , EÜR-Übersichten , Datenbereinigung , Backoffice und vorbereitende Buchhaltung . Ziel ist eine klare Struktur, nachvollziehbare Dokumentation und eine saubere Übergabe an den Steuerberater.
👩💼 Geschäftsführerin & Qualifikation
Die Geschäftsführerin verfügt über den IHK-Studienabschluss Wirtschaftsfachwirtin der IHK Mittlerer Niederrhein sowie über 15 Jahre Berufserfahrung in leitender Position . Für Unternehmen bedeutet das: strukturierte Prozesse, belastbare kaufmännische Abläufe, diskrete Bearbeitung sensibler Unterlagen und eine klare Zusammenarbeit auf Distanz.
🎯 Vorteile für Unternehmen
🧾 Leistungen der Buchhaltungsassistenz
🧾 Rechnungslegung & Dokumentenstruktur
Erstellung von Ausgangsrechnungen, Pflege von Rechnungsvorlagen, Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit sowie strukturierte Ablage für interne Zwecke und Steuerberater-Übergaben.
💳 Forderungsmanagement & Mahnwesen
Offene-Posten-Übersichten, Mahnstufen nach Vorgabe, dokumentierte Zahlungserinnerungen und klare Nachverfolgung zur Verbesserung der Liquiditätsübersicht.
📊 EÜR-Übersichten & vorbereitende Buchhaltung
Aufbereitung von Einnahmen- und Ausgabenübersichten, strukturierte Belegsammlung, digitale Ordnungssysteme und vorbereitende Unterlagen für steuerliche Fachberater. Keine Steuerberatung.
🧹 Datenbereinigung & Backoffice
Bereinigung von Tabellen, Ablagestrukturen, E-Mail-Kommunikation, Terminvereinbarungen, Follow-ups, Textformulierungen und Rezensionsüberprüfung.
💶 Vergütung
ab 50 € / Stunde zzgl. gesetzlicher MwSt. • transparente Abrechnung
Auf Wunsch ist eine projektbezogene Abrechnung zum Festpreis möglich – abhängig von Aufgabenstellung, Umfang und gewünschter Bearbeitungstiefe.
⭐ Kundenstimmen
„Unsere Rechnungsabläufe sind deutlich klarer geworden – Übergaben an den Steuerberater laufen reibungslos.“
– Handel, NRW
„Offene Posten sind transparent, Mahnprozesse sauber dokumentiert. Das spart intern enorm Zeit.“
– Dienstleistung, Bayern
„Die Ablagestruktur wurde konsequent geordnet – wir finden alles sofort und arbeiten endlich einheitlich.“
– Handwerk, Hessen
❓ Häufige Fragen
Nein. Es erfolgt keine Steuerberatung, keine Erstellung oder Abgabe von Steuererklärungen und keine steuerrechtliche Auskunft. Die Tätigkeit beschränkt sich auf vorbereitende Buchhaltung und kaufmännische Assistenz.
Ja. Die Zusammenarbeit erfolgt remote bundesweit in Deutschland.
Für kleinere und mittlere Betriebe, Selbstständige, Dienstleister, Handwerksbetriebe, Agenturen und Unternehmen mit Bedarf an strukturierter kaufmännischer Unterstützung.
📞 Kontakt – unverbindliche Anfrage
Gemeinsam werden Aufgaben, Ziele und gewünschte Abläufe abgestimmt. Danach erhalten Sie eine transparente Einschätzung zur möglichen Zusammenarbeit.
📞 Jetzt anrufen: 0151 65220269 ✉️ E-Mail schreiben: a.limberg@buchhaltungsassistenz.comRechtlicher Hinweis: Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Steuererklärungen, keine steuerrechtlichen Auskünfte. Leistungen ausschließlich als vorbereitende Buchhaltung, kaufmännische Assistenz, Finanzorganisation und Backoffice-Unterstützung.
📌 Häufige Fragen zur Buchhaltungsassistenz – kurz & verständlich
Hier finden Sie kompakte Antworten zu Leistungen, Ablauf und Abrechnung – damit Sie sofort wissen, ob unser Angebot passt.
🧾 Was ist Buchhaltungsassistenz?
Buchhaltungsassistenz umfasst kaufmännische Tätigkeiten rund um Belege, Rechnungen, Ablage und offene Posten – als vorbereitende Unterstützung, damit Abläufe geordnet sind und Unterlagen sauber für den Steuerberater bereitliegen.
📁 Was bedeutet „vorbereitende Buchhaltung“?
Unterlagen werden strukturiert, geprüft und vollständig aufbereitet (z. B. Belegsammlung, Zuordnung, Ablage, Übersichten), damit Ihr Steuerberater effizient weiterarbeiten kann. Keine Steuerberatung und keine Steuererklärungen.
💳 Was ist Forderungsmanagement?
Forderungsmanagement sorgt für Überblick über offene Rechnungen: Status, Fristen, Erinnerungen und ein abgestimmtes Mahnwesen. Ziel ist, Liquidität zu sichern und Prozesse nachvollziehbar zu dokumentieren.
📧 Wobei unterstützt die E-Mail-Unterstützung?
E-Mail-Unterstützung bedeutet Kommunikation nach abgestimmten Vorgaben: klar, strukturiert und nachvollziehbar.
📊 Was sind EÜR-Übersichten?
EÜR-Übersichten sind strukturierte Listen über Einnahmen und Ausgaben. Sie helfen, Zahlen intern besser zu verstehen und Unterlagen geordnet für die weitere Bearbeitung bereitzustellen.
🇩🇪 Wie funktioniert die Zusammenarbeit bundesweit?
Die Zusammenarbeit erfolgt remote. Aufgaben, Übergaben und Ablage werden klar abgestimmt, damit Prozesse auch ohne Vor-Ort-Termine reibungslos funktionieren.
💶 Wie erfolgt die Abrechnung?
85 € pro Stunde zzgl. MwSt. Alternativ ist eine projektbezogene Abrechnung zum Festpreis möglich – abhängig von Aufgabenstellung und Umfang.
🧭 Ablauf in 3 Schritten
Sie schildern kurz Ihren Bedarf (z. B. Rechnungen, offene Posten, Ablage, Übersichten).
Gemeinsam erstellen wir Ihre persönlichen Anforderungen und Ziele – individuell auf Ihren Fall abgestimmt.
Klare Aufgabenpakete, nachvollziehbare Dokumentation und saubere Übergaben.
📞 Unverbindlich anfragen
Wir klären gemeinsam Ihre Anforderungen und beraten Sie individuell – passend zu Ihrem Bedarf und Ihrem Arbeitsalltag.
📞 Telefon: 0151 65220269 ✉️ E-Mail: kontakt@finanzorganisation.comHinweis: Keine Steuerberatung. Keine Steuererklärungen. Leistungen ausschließlich als vorbereitende Buchhaltung und kaufmännische Assistenz.
